1. 目的
为建立健全本公司尊重与保护人权的长效机制，确保商业活动符合国内外法律法规及国际公认的商业与人权准则，特制定本规定。
2. 范围
宁波爱可森汽车电子有限公司所有员工。
3. 行为准则
3.1具体人权承诺
3.1.1 尊重所有人员
我们尊重每个人的固有尊严、价值和权利。禁止任何形式的侮辱、贬低或损害人格尊严的行为。
3.1.2 禁止童工
严格遵守国家法定最低就业年龄要求，不雇佣任何未达到法定就业年龄的人员。如发现童工，将采取符合儿童最大利益的补救措施。
3.1.3 禁止强迫劳动
禁止一切形式的强迫劳动、抵债劳动、契约劳动或非自愿劳动。员工有权在合理通知后自由离职。禁止扣留身份证件、护照或其他个人文件作为雇佣条件。禁止要求员工支付招聘费用或押金。
3.1.4 禁止虐待与暴力
零容忍对待任何形式的身体虐待、性骚扰、心理压迫、言语侮辱或欺凌提供免于恐惧和敌意的工作环境，建立有效的反骚扰机制和报告渠道。
3.1.5 健康安全的工作环境
提供安全、卫生的工作条件，防止工作相关伤害和疾病。定期进行工作场所风险评估并实施控制措施。提供必要的安全设备、培训和应急预案。建立事故报告、调查和预防机制。
3.1.6 雇佣条款与条件
遵守所有适用的劳动法律法规，提供明确的雇佣合同，列明雇佣条款和条件，遵守法定工作时间、加班限制和休息休假规定。支付不低于法定最低工资的报酬，并提供法定福利。按时足额支付工资，提供清晰的工资单。
3.1.7 非歧视与平等机会
在招聘、雇佣、薪酬、培训、晋升、解雇等所有环节禁止歧视。禁止基于种族、肤色、性别、年龄、国籍、宗教、残疾、婚姻状况、性取向、政治见解等的歧视，积极促进多元化、平等和包容的工作环境，为所有员工提供平等的职业发展机会。
3.1.8 结社自由与集体谈判
尊重员工依法组织和加入工会的权利，尊重员工参与集体谈判的权利，不因员工的工会会员身份或合法工会活动而歧视或报复，在适当情况下与员工代表进行真诚协商。
4.人权突发事件应对
4.1 识别机制
4.1.1日常监测：通过员工反馈、管理层报告、现场观察等渠道识别潜在风险；
4.1.2预警信号：包括员工离职率异常、工伤事故增加、员工投诉集中等；
4.1.3外部信息：关注媒体报道、社区反馈等人权相关信息。
4.2 预防措施
4.2.1定期进行人权风险评估和培训；
4.2.2建立早期预警系统；
4.2.3制定详细的应急预案；
4.2.4加强供应链尽职调查。
4.3 响应流程
4.3.1立即响应：确保人员安全，制止正在发生的侵权行为；
4.3.2事实调查：成立独立调查小组，收集证据，查明事实；
4.3.3补救措施：为受影响人员提供适当的补救，包括道歉、恢复原状、补偿等；
4.3.4系统整改：分析根本原因，改进政策和流程，防止再次发生；
4.3.5透明沟通：在适当范围内向利益相关方通报处理进展。
5.人权尽职调查
5.1人权风险评估流程
5.1.1 评估准备阶段
5.1.1.1成立评估工作组
1、组建跨部门工作小组，成员包括人力资源、EHS、采购、运营等部门代表；
2、明确工作组的职责、权限和工作计划；
3、为工作组成员提供必要的人权尽职调查培训。
5.1.1.2确定评估范围
地理范围：识别所有运营地点，特别关注人权高风险地区；
业务范围：涵盖所有业务活动和职能部门；
关系范围：包括供应商、承包商、合资伙伴等商业关系；
议题范围：聚焦最可能和影响最严重的人权议题。
5.2信息收集与分析阶段
5.2.1收集相关信息
1、内部信息源：
人力资源数据（员工构成、离职率、投诉记录等）；EHS记录（工伤事故、职业病案例、安全检查报告等）；内部审计和合规报告；员工满意度调查结果；工会/职工代表大会记录。
2、外部信息源：
国家/地区人权状况报告；行业风险评估；供应商审核报告；社区意见和投诉；媒体报道。
5.2.2利益相关方参与：
1、员工参与方式：
匿名问卷调查：覆盖不同岗位、性别、年龄段的员工样本；
焦点小组讨论：分层次、分群体组织讨论；
一对一访谈：针对敏感问题或特定群体；
申诉机制分析：分析现有投诉的类型和趋势。
2、外部利益相关方参与：
与当地社区代表座谈；咨询工会和劳工组织；与供应商管理层和工人代表交流；征求人权专家的意见。
5.2.3识别潜在人权影响
5.2.3.1使用以下工具进行系统识别：
1、人权影响筛查矩阵：
业务环节 | 潜在人权影响 | 受影响群体 | 可能性 | 严重性 |
招聘过程 | 歧视、强迫劳动 | 求职者、新员工 | 中 | 高 |
生产运营 | 职业安全风险、强迫加班 | 生产工人 | 高 | 高 |
供应链 | 童工、低工资、不安全条件 | 供应商工人 | 中 | 高 |
社区关系 | 环境污染、土地权利 | 当地居民 | 低 | 中 |
2、现场观察清单：
工作环境安全状况；员工精神状态和工作压力；管理层与员工互动方式；安全设备和防护用品配备情况；应急设施和疏散通道状况。
3、文档审查清单：
雇佣合同和工资记录；工作时间记录和加班记录；安全培训记录和事故报告；员工投诉记录和处理结果；供应商行为准则和审核报告。
5.2.4 评估与优先排序阶段
5.2.4.1评估人权影响
从以下维度评估已识别的影响：
1、严重性评估标准：
影响的规模（受影响人数）；影响的范围（地理分布）；影响的强度（对个人权利的损害程度）；
影响的不可补救性（是否可逆）。
2、可能性评估标准：
历史发生的频率；现有控制措施的有效性；外部环境的压力因素；利益相关方的脆弱性。
5.2.4.2风险优先排序
优先处理标准：
1、紧急优先：立即采取措施，防止或停止严重人权侵害；
2、高度优先：制定短期行动计划（3个月内）；
3、中度优先：纳入年度改进计划；
3、低度优先：持续监测，定期评估。
5.3风险预防与管理
5.3.1 整合与行动制定应对措施
针对每个优先风险制定具体的预防和缓解措施：
1、措施类型包括：
政策与程序完善：修订相关制度，加强人权保护条款；
能力建设：开展针对性培训，提升人权意识和管理能力；
流程改进：优化业务流程，嵌入人权考量；
利益相关方参与：建立定期对话机制。
5.3.2补救机制：完善申诉和补救程序
实施与整合：将人权措施纳入部门绩效考核；分配必要的资源和预算；明确责任人和时间表；将人权要求融入采购决策和供应商管理。
5.4跟踪与验证
5.4.1监测与评估
1、建立关键绩效指标监测进展；定期收集和分析相关数据；进行现场检查和第三方审核；定期向管理层和董事会报告。
2、人权绩效监测指标：
员工培训覆盖率；工伤事故率和职业病发生率；员工投诉处理及时率；供应商合规率；人权事件发生频率和严重程度。
5.5持续改进
定期审查风险评估结果和措施有效性；根据内外部变化调整风险评估；从人权事件中吸取教训，改进管理系统；公开报告人权尽责管理进展。
6.申诉与补救机制
6.1申诉渠道
6.1.1多元化申诉渠道
我们提供多种安全、保密、无障碍的申诉渠道：
1、内部渠道：
直属上级：适用于日常工作中的一般性问题；
人力资源部：电话：[0574-86132335]，邮箱：[hr@acson.cn]；
工会/职工代表：提供集体申诉和支持；
EHS部门：专门处理健康安全问题。
2、独立申诉渠道：专用举报邮箱:地址：[zp@acson.cn]加密处理，仅授权人员可访问。
3、实体举报箱
位置：设置在行政楼一楼楼梯旁；
开启：由审计委员会指定双人共同开启。
6.1.2 外部申诉机制
1、行业申诉机制：参与行业性的申诉平台；
2、多方利益相关者机制：在适当情况下使用第三方调解；
3、司法途径：尊重申诉人寻求司法救济的权利。
6.2申诉处理程序
6.2.1 处理流程
6.2.1.1第一阶段：接收与登记（1个工作日内）
1、所有申诉由指定部门统一接收登记；
2、分配唯一案件编号，确保可追溯性；
3、初步分类并确定处理优先级。
6.2.1.2第二阶段：初步评估（3个工作日内）
1、评估申诉的合理性、相关性和紧急性；
2、决定是否正式受理；
3、对不受理申诉说明理由并记录。
6.2.1.3第三阶段：调查核实（15-30个工作日内）
1、成立调查小组（确保利益冲突回避）；
2、制定调查计划，明确范围和方法；
3、收集证据：文件审查、现场检查、人员访谈等；
4、保护举报人和证人的安全与隐私。
6.2.1.4第四阶段：决定与补救（10个工作日内）
基于调查结果做出决定制定并实施补救方案，包括：
1、停止侵害：立即制止侵权行为；
2、恢复原状：恢复受影响人员的权利和地位；
3、补偿：提供适当的经济或非经济补偿；
4、道歉：正式的书面或公开道歉；
5、预防复发：系统性整改措施；
6、对责任人进行相应处理。
6.2.1.5第五阶段：反馈与关闭（5个工作日内）
1、向申诉人反馈处理结果（在保护隐私的前提下）；
2、获取申诉人对处理的反馈；
3、完整记录案件，归档保存；
4、分析根本原因，用于系统改进。
6.3 特殊保护机制
1、保密保护：严格保护申诉人身份，仅在必要范围内披露；
2、反报复保护：禁止任何形式的报复行为，违反者将受严厉处分；
3、临时保护措施：在调查期间提供必要的保护和支持；
4、心理支持：为受影响人员提供心理咨询服务。
6.4.监督与报告
6.4.1内部监督
董事会监督：审计委员会定期审阅人权绩效和重大申诉案件；
管理层审查：每季度召开人权绩效评审会议；
内部审计：将人权尽责管理纳入年度审计计划。
6.4.2 外部验证
定期邀请第三方机构进行独立评估；参与行业对标和最佳实践分享；接受利益相关方的监督和建议。
6.4.3透明度与报告
每年发布人权尽责管理报告，在可持续发展报告中披露人权绩效，以适当方式向员工和利益相关方通报重大进展。
7.实施与保障
7.1 组织与职责
7.1.1治理结构
1、董事会层面：
董事会负责监督公司人权政策的实施；
审计委员会负责审阅人权风险和申诉处理情况。
2、管理层层面：
成立"商业与人权委员会"，由指定高管担任主席；
委员会成员包括各职能部门负责人。
3、执行层面：
指定人权尽责管理协调员；各部门指定人权联络员。
7.1.2具体职责
1、商业与人权委员会：制定和审批人权政策和程序，监督人权风险评估和尽职调查，审阅重大人权事件的处理，批准人权相关报告和披露。
2、人力资源部：
实施招聘、雇佣、薪酬等环节的人权要求，处理员工投诉和申诉，组织人权培训。
3、EHS部门：
确保工作场所健康安全，进行安全风险评估和控制，调查和处理安全事故。
4、采购部门：
将人权要求纳入供应商管理，开展供应商人权评估，推动供应链人权改进。
8.能力建设
8.1 培训计划
培训对象和内容：
全体员工：基础人权意识、反骚扰、申诉渠道；
管理人员：人权风险管理、申诉处理、非歧视管理；
专业团队：深入的人权尽职调查方法和工具；
供应商：公司行为准则和期望要求。
8.2培训方式：
线上课程和线下工作坊结合；案例分析和情景模拟；定期复训和知识更新。
9.附则
9.1 审查与更新
本规定每三年全面审查一次，或在发生以下情况时及时修订：法律法规重大变化；公司业务或运营模式重大调整；发生严重人权事件；利益相关方期望显著变化。
9.2 生效与沟通
本文件经董事会批准后生效。公司将通过以下方式确保有效沟通：纳入新员工入职培训；在显著位置张贴核心内容；向供应商和业务伙伴传达；在公司网站公布。
9.3解释权
本规定的解释权归公司人力资源部所有。
10.生效日期
本规定自发布之日起施行。
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2024年11月1日